Data aktualizacji: 09.06.2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu awaydays.pl jest AwayDays Czarnecki&Palarczyk Spółka Jawna z siedzibą przy ul. 3 Maja 25, 43-140 Lędziny, NIP: 6463002990, REGON: 524758487, KRS: 0001025608.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@awaydays.pl. W sprawach rezerwacji: rezerwacje@awaydays.pl. W sprawach newslettera: newsletter@awaydays.pl.
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
| Cel | Zakres | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa formularza zgłoszeniowego i przygotowanie Umowy Rezerwacyjnej | dane rezerwującego i uczestników | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy |
| Realizacja obowiązków organizatora turystyki, księgowych i podatkowych | dane rezerwacji, płatności, dokumenty | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne |
| Kontakt z Użytkownikiem | dane z formularza kontaktowego, e-mail, telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań |
| Newsletter | adres e-mail, imię, historia zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | dane zgłoszeń, korespondencja, umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo strony i logi serwera | dane techniczne, adres IP, zdarzenia systemowe | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo serwisu |
| Cookies analityczne i marketingowe | identyfikatory cookies, dane o korzystaniu ze strony | zgoda Użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli dochodzi do przetwarzania danych osobowych |
Formularz zgłoszeniowy umożliwia podanie danych uczestników wyjazdu, w tym daty urodzenia. Dane te są potrzebne do obsługi zgłoszenia, przygotowania dokumentów, weryfikacji warunków cenowych oraz realizacji usług turystycznych. Rezerwującym może być wyłącznie osoba pełnoletnia. W przypadku osób niepełnoletnich dane powinien podawać rodzic, opiekun prawny albo osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia. W przypadku obozów sportowych Administrator może przetwarzać również informację o pisemnej zgodzie rodzica albo opiekuna prawnego na udział dziecka w obozie, jeżeli taka zgoda jest wymagana do realizacji wyjazdu.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów. Odbiorcami danych mogą być:
Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w przyszłości serwis będzie korzystał z narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel, zewnętrzne widgety opinii lub podobne usługi, dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych albo decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Żądania można kierować na adres kontakt@awaydays.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do weryfikacji zgłoszenia i przygotowania Umowy Rezerwacyjnej. Zapis do newslettera jest dobrowolny.
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Cookies mogą być zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania zgód, ochrony formularzy, prowadzenia statystyk albo działań marketingowych – jeśli takie narzędzia są aktywne i Użytkownik wyrazi zgodę.
| Kategoria | Cel | Czy można wyłączyć? |
|---|---|---|
| Niezbędne | działanie strony, sesja, bezpieczeństwo, zapamiętanie zgód cookies | nie z poziomu banera, ponieważ są potrzebne do działania serwisu |
| Analityczne | statystyka odwiedzin i ulepszanie strony | tak, przez baner cookies |
| Marketingowe | pomiar skuteczności reklam i remarketing | tak, przez baner cookies |
Przy pierwszej wizycie serwis wyświetla baner cookies z możliwością akceptacji wszystkich cookies, odrzucenia opcjonalnych cookies albo dostosowania ustawień. Użytkownik może wrócić do ustawień cookies przez link w stopce strony.
Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin serwisu.
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, funkcjonalności serwisu, zakresu przetwarzanych danych albo wykorzystywanych narzędzi.
W przypadku zapisu do newslettera Administrator przetwarza adres e-mail, imię (jeżeli zostało podane), źródło zapisu, treść zgody, datę i godzinę wyrażenia oraz potwierdzenia zgody, adres IP i informacje o przeglądarce w zakresie niezbędnym do wykazania, że zgoda została udzielona świadomie i dobrowolnie.
Dane newsletterowe są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu przesyłania informacji o ofercie AwayDays. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez link wypisu w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.
Subskrybent może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie. Link do zarządzania danymi znajduje się w stopce każdej wiadomości newsletterowej.
Serwis może korzystać z narzędzi Meta Pixel oraz Conversions API dostarczanych przez Meta Platforms Ireland Limited w celu mierzenia skuteczności działań reklamowych, tworzenia statystyk kampanii, remarketingu oraz lepszego dopasowania komunikacji marketingowej prowadzonej w serwisach Facebook i Instagram.
Narzędzia te są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe. Zgodę można w każdej chwili zmienić, korzystając z linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce strony.
W ramach działania Meta Pixel i Conversions API mogą być przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres strony, typ zdarzenia, czas zdarzenia, identyfikatory cookies Meta, adres IP, dane przeglądarki oraz — w przypadku formularzy — dane kontaktowe przekazane w formularzu, które przed wysłaniem do Meta są normalizowane i haszowane. Dane te służą do pomiaru konwersji, deduplikacji zdarzeń wysyłanych z przeglądarki i serwera oraz optymalizacji kampanii reklamowych.
Podstawą przetwarzania w tym zakresie jest zgoda użytkownika na cookies marketingowe. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Meta znajdują się w zasadach prywatności Meta.
AwayDays